CBB Comprobantes Con Código de Barras Bidimensional

 

Documentación previa

 

Para poder realizar el proceso de facturación con código de barras bidimensional es necesario contar con

 

·         Folios Electrónicos Autorizados con folio inicial, folio final, número de autorización y fecha de la misma

·         Código de Barras Bidimensional de los folios autorizados

 

 

 

Configuración del sistema

 

Descargue la librería pdfcom.dll desde la siguiente ubicación

 

http://www.esfarmacia.com.mx/descargas/pdfcom.rar

 

y descomprima dicha carpeta en un directorio local, copie la librería pdfcom.dll a la ruta donde se encuentra instalado el ejecutable sav5.exe generalmente en

 

C:\Archivos de programa\Sistema de Administración y Ventas

 

La librería pdfcom.dll debe registrarse en la línea de comando con las siguientes instrucciones

 

Inicie una línea de comando

 

En el menú de inicio de Windows seleccione ejecutar y a continuación escriba cmd.exe

 

 

Presione enter

 

 

 

A continuación cambie la unidad y el directorio a la ruta donde se ubica el ejecutable sav5.exe por lo general se ubica en esta ruta

 

C:\Archivos de programa\Sistema de Administración y Ventas

 

Por lo que el comando seria

 

cd "C:\Archivos de programa\Sistema de Administración y Ventas"

 

Note que la ruta fue encerrada entre comillas dobles debido a que el directorio contiene espacios

 

Presione enter

 

 

 

Introduzca la siguiente sentencia

 

regsvr32 pdfcom.dll

 

 

Y presione  enter

 

Se mostrara el siguiente mensaje

 

 

Escriba

 

exit

 

Para salir de la línea de comando

 

 

A continuación vaya al menú de Sistema/Configuración seleccione en el tipo Facturación electrónica

 

 

 

 

Lo necesario a configurar es

 

Configuración

Descripción

Ejemplo

FACTURA-ELECTRONICA-MOSTRAR-PDF

Indicador para que cuando imprima se muestre el documento PDF en lugar de un reporte asociado a las facturas

Cierto

FACTURACION-ELECTRONICA-POR-OMISION

Indicador de qué tipo de facturación a usar

CBB

 

Estos valores se configuran por cada equipo

 

Adicionalmente para configurar el sistema para la emisión de facturas con código de barras es necesario acceder al menú Archivo/Empresa, si este menú no esta presente revise los perfiles de acceso.

 

 

Aquí es necesario llenar los datos solicitados de esta pantalla

 

 

El botón mismos datos de expedición permite copiar  los datos a los datos de expedición

 

 

Todos los campos deben de ser llenados

 

 

A continuación debemos dar de alta los folios de facturación, con su número de aprobación, su fecha y hora.

 

 

Se pueden dar de alta varios folios al mismo tiempo. Si hay más de un folio se muestra la lista con los folios disponibles.

 

Para una impresión mas gentil, podemos incluir el logo de la empresa en la siguiente pantalla

 

Y obligatoriamente el código de barras bidimensional de los folios en formato jpg o bmp

 

 

Si el código de barras bidimensional viene en formato png, basta abrirlo con el visor de imágenes y guardar la imagen con el formato bmp o jpg para que el sistema pueda tomarlo.
 

Al finalizar damos aceptar

 

Con el fin de limitar problemas sobre el almacenamiento de los archivos PDF se recomienda ampliamente usar una sola máquina para generar las facturas por negocio, esto no es limitativo únicamente es un consejo de buenas prácticas,  Para guardar los documentos desde diversas maquinas use una unidad de red para compartir el directorio de las facturas

 

Para realizar una prueba de funcionamiento debe entrar al menú Contabilidad/Facturación

 

Donde se le da registrar y se llenan los datos normalmente

 

 

El indicador de medio debe ser CBB Comprobantes Fiscal Con código de Barras se le da aceptar  y se confirma el proceso

 

 

 

 

Y automáticamente genera el numero de factura, el archivo PDF, le damos SI

 

 

 

Y si esta activo el indicador FACTURA-ELECTRONICA-MOSTRAR-PDF nos muestra el PDF a imprimir