Configuración de envió de correo electrónico

 

 

SAV soporte tres tipos de medios para configurar el envío de  mail dependiendo de sus necesidades

 

Ø       CDO

 

 

Ø       VBSENDMAIL.DLL

 

 

Ø       SCRIPTING

 

 

Para configurar el envío de facturas por email se debe ir al menu

 

Sistema / Configuración

Tipo: Mail

 

Las opciones a configurar son las siguientes

 

 

Configuración

Descripción

Valores

MAIL-CODIFICACION

Indica como se codifica el mensaje los valores son

MIME/UUEncode por omisión será MIME que es la representación mas común.

MIME

MAIL-HTML

Indica si el contenido será texto formateado como HTML, esto puede afectar la lectura de los correos

Cierto / Falso

MAIL-LIBRARY

Indica la Librería que se desea utializar

CDO , VBSENDMAIL, SCRIPT

MAIL-LOGIN

Indica si el servidor de correos saliente SMTP requiere de inicio de sesión

Cierto / Falso

MAIL-PASSWORD

Contraseña que se usara para iniciar la sesión en el servidor.

Contraseña de la cuenta de correo ejemplo

Contrasena123456

MAIL-POP3-LOGIN

Algunos servidores de correo requieren que se inicie una sesión no en el servidor saliente SMTP si no en el correo entrante POP3 como medida de seguridad

Cierto / Falso

MAIL-POP3-SERVER

Servidor de correo

Servidor de correo generalmente el mismo del dominio antecedido de la palabra mail ejemplo

mail.servidor.net

MAIL-PRIORIDAD

Prioridad del correo Bajo/Normal/Alto

Low  / Normal / Hight

 

MAIL-RECEIPT

Indica si el correo destino debe regresar una respuesta de confirmación cuando sea recibido el mail

Cierto / Falso

MAIL-SERVIDOR

Servidor de correo entrante SMTP

Ejemplo

smtp.gmai.com

MAIL-SSL

Indica si se usa el protocolo de seguridad SSL para las comunicaciones

Cierto / Falso

MAIL-USER

Usuario que se usara para iniciar la sesión en el servidor.

Generalmente la cuenta de correo del servidor

sistemasaurora@gmail.com

 

 

Para configura el envío de la facturas con el esquema CBB, CFD y CFDI es necesario realizar la configuración siguiente

 

Ir a la configuración del sistema

Menú Sistema/Configuración y en tipo de configuración seleccionar

 

Tipo: Facturación Electrónica

 

Las opciones a configurar son las siguientes

 

Configuración

Descripción

Ejemplo

FACTURA-ELECTRONICA-MAIL-ENVIAR

Indica que se enviara por mail la factura electrónica

Cierto

FACTURA-ELECTRONICA-MAIL-MENSAJE

Mensaje que aparecerá en cuerpo del mail donde [FACTURA] indica el numero de la factura enviada

Se ha enviado a usted copia de la operación [FACTURA]

FACTURA-ELECTRONICA-MAIL-TITULO

Titulo del mensaje donde [FACTURA] indica el numero de la factura enviada

Comprobante Numero [FACTURA]

FACTURA-ELECTRONICA-MAIL-BCC

Dirección de email donde se depositará una copia del correo sin que el destinatario ni el origen tengan conocimiento de esto

cuenta@servidor.com

FACTURA-ELECTRONICA-PREVISUALIZAR

 

Indica que se mostrara los elementos a enviar y la dirección de envío

Cierto / Falso

 

Adicionalmente será necesario indicar el correo origen de la empresa en Archivo / Empresa

 

 

 

CDO

 

Para el envío por CDO no se requiere ninguna librería ya que viene por omisión en el sistema

 

Ejemplo GMAIL

 

Mail

 

 

Factura

 

 

 

 

 

VBSENDMAIL.DLL

 

 

Configuración del sistema

 

Descargue la librería vbSendMail.dll desde la siguiente ubicación

 

http://www.esfarmacia.com.mx/descargas/vbSendMail.rar

 

y descomprima dicha carpeta en un directorio local, copie la librería vbSendMail.dll a la ruta donde se encuentra instalado el ejecutable sav5.exe generalmente en

 

C:\Archivos de programa\Sistema de Administración y Ventas

 

La librería vbSendMail.dll debe registrarse en la línea de comando con las siguientes instrucciones

 

Inicie una línea de comando

 

En el menú de inicio de Windows seleccione ejecutar y a continuación escriba cmd.exe

 

 

Presione enter

 

 

 

A continuación cambie la unidad y el directorio a la ruta donde se ubica el ejecutable sav5.exe por lo general se ubica en esta ruta

 

C:\Archivos de programa\Sistema de Administración y Ventas

 

Por lo que el comando seria

 

cd "C:\Archivos de programa\Sistema de Administración y Ventas"

 

Note que la ruta fue encerrada entre comillas dobles debido a que el directorio contiene espacios

 

Presione enter

 

 

 

Introduzca la siguiente sentencia

 

regsvr32 vbSendMail.dll

 

 

Y presione  enter

 

Se mostrara el siguiente mensaje

 

 

Escriba

 

exit

 

Para salir de la línea de comando

 

Adicionalmente para permitir al SAV enviar correo electrónico es necesario ir a la configuración del sistema

Menú Sistema/Configuración y en tipo de configuración seleccionar tipo

 

Las opciones a configurar son las siguientes

 

Configuración

Descripción

Ejemplo

MAIL-CODIFICACION

Indica como se codifica el mensaje los valores son

MIME/UUEncode por omisión será MIME que es la representación mas común.

MIME

MAIL-HTML

Indica si el contenido será texto formateado como HTML, esto puede afectar la lectura de los correos

Cierto

MAIL-LOGIN

Indica si el servidor de correos saliente SMTP requiere de inicio de sesión

Cierto

MAIL-USER

Usuario que se usara para iniciar la sesión en el servidor.

Generalmente la cuenta de correo del servidor

cuenta@servidor.com

MAIL-PASSWORD

Contraseña que se usara para iniciar la sesión en el servidor.

Contraseña de la cuenta de correo ejemplo

Contrasena123456

MAIL-POP3-LOGIN

Algunos servidores de correo requieren que se inicie una sesión no en el servidor saliente SMTP si no en el correo entrante POP3 como medida de seguridad

Falso

MAIL-POP3-SERVER

Servidor de correo

Servidor de correo generalmente el mismo del dominio antecedido de la palabra mail ejemplo

mail.servidor.net

MAIL-PRIORIDAD

Prioridad del correo Bajo/Normal/Alto

Normal

 

MAIL-RECEIPT

Indica si el correo destino debe regresar una respuesta de confirmación cuando sea recibido el mail

Falso

 

 

Para configura el envío de la facturas con el esquema CBB, CFD y CFDI es necesario realizar la configuración siguiente

 

Ir a la configuración del sistema

Menú Sistema/Configuración y en tipo de configuración seleccionar tipo

 

Las opciones a configurar son las siguientes

 

Configuración

Descripción

Ejemplo

FACTURA-ELECTRONICA-MAIL-ENVIAR

Indica que se enviara por mail la factura electrónica

Cierto

FACTURA-ELECTRONICA-MAIL-MENSAJE

Mensaje que aparecerá en cuerpo del mail donde [FACTURA] indica el numero de la factura enviada

Se ha enviado a usted copia de la operación [FACTURA]

FACTURA-ELECTRONICA-MAIL-TITULO

Titulo del mensaje donde [FACTURA] indica el numero de la factura enviada

Comprobante Numero [FACTURA]

FACTURA-ELECTRONICA-MAIL-BCC

Dirección de email donde se depositará una copia del correo sin que el destinatario ni el origen tengan conocimiento de esto

cuenta@servidor.com

 

Adicionalmente ser necesario ir al menú de Archivo / Empresa e indicar la cuenta de correo origen

 

 

Donde se recibirá una copia del correo enviado

 

Adicionalmente es necesario que cada cliente que vaya a recibir una copia en su correo electrónico, sea indicada su dirección

 

 

Cada vez que se genera una factura o se modifica se envía por email.

 

 

SCRIPT

 

 

Para realizar el envío usando script es necesario dar de alta un codigo en

 

Sistema / Codificación de Procesos

Clave: OnSendMail

Nombre Al enviar Mail

Activo: SI

 

 

 

En el siguiente ejemplo permite enviar el correo usando esta facilidad

 

OnSendMail

 

 

El resto es necesario configurarlo de igual manera

 

Ejemplo GMAIL

 

Mail

 

 

Factura