LayOuts de Transferencia  Marzam

 

 

El proveedor Marzam usa el servicio FTP como medio de transferencia de información por que será necesario que se solicite el usuario y contraseña para acceder a dicho servicio antes de configurar el acceso.

 

Será necesario leer el documento de introducción  a los layouts para manejar los conceptos que aquí se presentan.

 

http://www.esfarmacia.com.mx/manuales/LayOuts/index.html

 

Adicional a lo anterior es necesario verificar que el SAV pueda acceder al servicio FTP, revise el Firewall de Windows así como las capacidades de la red ya que algunos proveedores de Internet no soportan el protocolo FTP en su configuración original y será necesario realizar un soporte a su centro de atención para que liberen el servicio.

 

Marzam requiere manejar los siguientes layouts

 

  1. ARTICULOS
  2. OFERTAS
  3. PEDIDOS
  4. FACTURAS

 

Estan incluidos en el siguiente archivo

 

http://www.esfarmacia.com.mx/descargas/Marzam.rar

 

Layout de Artículos

CATALOGO.DAT

 

En Sistemas/EDI/Layout seleccione Registrar

 

 

 

A continuación seleccione importar

 

 

Y Seleccione el archivo

 

 

Recibirá un mensaje de confirmación

 

 

Al darle aceptar le mostrara el layout cargado.

 

 

 

A continuación será necesario modificar los siguientes parámetros de configuración con los datos que el proveedor le indica

 

  1. SERVIDOR        (FTP)
  2. USUARIO          (FTP)
  3. CONTRASEÑA (FTP)

 

Directorio y archivo no es necesario modificarlos pero es importante que verifique con el proveedor que en ese directorio y con ese nombre de archivo encontraran los datos.

 

Servidor

 

Usuario

 

 

Contraseña

 

Después de modificar los parámetros proceda a ejecutar para verificar el funcionamiento

 

 

 

Confirme la acción

 

 

Usted notara en la barra inferior que aparece la leyenda

 

 

Que indica que se esta realizando la conexión al servidor del proveedor, puede que el sistema se detenga un momento mientras realiza la descarga del archivo, esto puede ocurrir debido a que la conexión a Internet no es tiene un suficiente ancho de banda.

 

Posteriormente usted observara que se inicia el proceso de carga indicando la línea del archivo donde se encuentra actualmente

 

 

Si usted recibe un mensaje donde indique que no se ha encontrado el origen de datos

 

  1. Revise que exista Internet en el equipo
  2. Revise que el FireWall o el antivirus no impida la conexión por FTP
  3. Revise por su cuenta que exista el archivo en la ruta esperada, esto se puede hacer mediante el programa FileZilla FTP Cliente
  4. Revise con el proveedor si existe algún problema de disponibilidad del servicio.

 

Al finalizar el proceso le indicara el tiempo de respuesta, este depende del Internet y de la capacidad de procesamiento del equipo.

 

 

 

Layout de Ofertas

OFERTAS.DAT

 

La configuración de las ofertas es similar a la de artículos, modificando los mismos parámetros servidor, usuario y contraseña, será así mismo necesario ejecutar el layout para verificar su funcionamiento.

 

 

Layout de Facturas

F*.DAT

 

La configuración de las facturas es similar a la de artículos, modificando los mismos parámetros servidor, usuario y contraseña, será así mismo necesario ejecutar el layout para verificar su funcionamiento.

 

Layout de Pedidos

F*.DAT

 

La configuración del pedido requiere los parámetros de

 

  1. Servidor (FTP)
  2. Usuario (FTP)
  3. Contraseña (FTP)
  4. Directorio (FTP)
  5. Cliente Marzam
  6. Directorio Local

 

El directorio local es el directorio dentro del equipo (C:\MARZAM\PEDIDO) donde se genera el archivo para posteriormente ser enviado.

 

Debido a que ser requiere un numero de pedido, no es posible probarlo desde el Layout por lo que deberá ser generado un pedido desde Almacén /Pedido para probar el envío así mismo deberá llamarse al proveedor para verificar que el pedido ha llegado correctamente.

 

Antes de hacerlo revise que el proveedor este configurado para usar este layout.

 

En el Menú

 

Catalogo/Proveedor

 

Busque al proveedor Marzam

 

 

Si lo encuentra modifíquelo, si no proceda a su registro

 

Para el caso del registro es necesario saber que la clave del proveedor debe ser MARZAM tal cual por que este elemento sirve para ligar con los layouts creados para tal fin, si no corresponde entonces no funcionara correctamente

 

 

 

En la pestaña EDI

 

Proceda a indicar que el proveedor maneja intercambio de información electrónica

 

 

Así mismo deberá indicar tal como se muestra en la imagen los layouts que corresponden de acuerdo al tipo de EDI

 

Si algún layout no se encuentra en el tipo indicado, revise el layout y asigne el tipo que le corresponde

 

Debido a que el tipo de EDI puede ser creado por el usuario es posible que no aparezca tal cual, sin embargo hay que tener en cuenta la siguiente regla a la hora de crear tipos de EDI personalizados.

 

El orden de ejecución debe ser el siguiente

 

  1. ARTICULOS
  2. OFERTAS
  3. FACTURAS

 

El Tipo EDI de Pedidos no de procesar

 

 

 

Esto no será necesario en la mayoría de los casos ya que el sistema provee de los tipos de EDI ya configurados

 

A continuación se le da aceptar y se procede a registrar un pedido.

 

 

Realizar un pedido del proveedor Marzam

 

Ir a Almacén / Pedido

 

Dar clic a Registrar

 

 

Seleccionar el proveedor Marzam y darle clic a Generar

 

Buscar el articulo a solicitar

 

 

Seleccionarlo

 

 

Y agregarlo

 

 

 

Posteriormente darle aceptar y confirmar la acción

 

 

Confirmar que se desea exportar

 

 

 

Aparecerá en la parte inferior izquierda la leyenda

 

 

Que indica que se esta transmitiendo el archivo

 

Si recibe un mensaje de que no se puede confirmar el envió puede intentarlo nuevamente, si después de 3 intentes no lo logra revise la configuración del layout y así mismo la de la red

 

Al finalizar le indicar que ha sido exportado