LayOuts de Transferencia
El proveedor DIPROGENDI usa el servicio FTP como medio de transferencia
de información por que será necesario que se solicite el usuario y contraseña
para acceder a dicho servicio antes de configurar el acceso.
Será necesario leer el documento de introducción a los layouts para manejar los conceptos que
aquí se presentan.
http://www.esfarmacia.com.mx/manuales/LayOuts/index.html
Adicional a lo anterior es necesario verificar que el SAV pueda acceder
al servicio FTP, revise el Firewall de Windows así como las capacidades de la
red ya que algunos proveedores de Internet no soportan el protocolo FTP en su
configuración original y será necesario realizar un soporte a su centro de
atención para que liberen el servicio.
DIPROGENDI requiere manejar los siguientes layouts
- ARTICULOS
- PEDIDOS
- FACTURAS
Esta incluidos en el siguiente archivo
http://www.esfarmacia.com.mx/descargas/diprogendi.rar
Layout
de Artículos
CATALOGO.TXT
En Sistemas/EDI/Layout seleccione Registrar
A continuación seleccione importar
Y Seleccione el archivo
Recibirá un mensaje de confirmación
Al darle aceptar le mostrara el layout cargado.
A continuación será necesario modificar los siguientes parámetros de
configuración con los datos que el proveedor le indicara
- DIRECTORIO
- DISPONIBILIDAD
Directorio
Este le indica al layout de donde tomara la información, es importante
verificar que sea el que corresponde al cliente. Ya que de otra manera no
coincidirá con su política de precios que esta indica por el tipo de cliente,
en el ejemplo SYS
Disponibilidad
En esta última se indicará la cantidad mínima de piezas para un artículo
para que el proveedor indique si tiene o no disponibilidad.
En este caso desde una pieza marcará como disponible un producto.
Después de modificar los parámetros proceda a ejecutar para verificar el
funcionamiento
Confirme la acción
Usted notara en la barra inferior que aparece la leyenda
Que indica que se esta realizando la conexión al servidor del proveedor,
puede que el sistema se detenga un momento mientras realiza la descarga del
archivo, esto puede ocurrir debido a que la conexión a Internet no es tiene un
suficiente ancho de banda.
Posteriormente usted observara que se inicia el proceso de carga
indicando la línea del archivo donde se encuentra actualmente
Si usted recibe un mensaje donde indique que no se ha encontrado el
origen de datos
- Revise que
exista Internet en el equipo
- Revise que el
FireWall o el antivirus no impida la conexión por FTP
- Revise por su
cuenta que exista el archivo en la ruta esperada, esto se puede hacer
mediante el programa FileZilla FTP Cliente
- Revise con el
proveedor si existe algún problema de disponibilidad del servicio.
Al finalizar el proceso le indicara el tiempo de respuesta, este depende
del Internet y de la capacidad de procesamiento del equipo.
Layout
de Facturas
F*.DAT
La configuración de las facturas es similar a la de artículos,
modificando los mismos parámetros de
1.- Cliente DIPROGENDI
CLIENTE
Este parámetro debe ser indicado por el proveedor a fin de coincidir con
el número de cliente y obtener las facturas correspondientes
Será así mismo necesario ejecutar el layout para verificar su
funcionamiento, sin embargo para obtener datos, será necesario realizar un
pedido como se describe mas adelante y esperar la respuesta del proveedor para
que la información este disponible ya que de otro modo obtendrá el siguiente
mensaje
Esto debido a que no hay facturas para el cliente en periodo esperado
Las facturas esta disponibles el día de su generación, si requiere de
días anteriores, es necesario contactar al proveedor para que las genere
nuevamente
Layout
de Pedidos
F*.DAT
La configuración del pedido requiere los parámetros de
- Cliente DIPROGENDI
- Directorio
Local
CLIENTE
Este parámetro debe ser indicado por el proveedor a fin de coincidir con
el número de cliente y obtener las facturas correspondientes
DIRECTORIO LOCAL
El directorio local es el directorio dentro del equipo (C:\DIPROGENDI\PEDIDO\)
donde se genera el archivo para posteriormente ser enviado, sirve como respaldo
de los archivos enviados por lo que debe ser depurado regularmente. La
ubicación del directorio puede ser otra, solo se sugiere este por
compatibilidad con el resto de los clientes y facilidad de localización
Debido a que ser requiere un numero de pedido, no es posible probarlo
desde el Layout por lo que deberá ser generado un pedido desde Almacén /Pedido
para probar el envío así mismo deberá llamarse al proveedor para verificar que
el pedido ha llegado correctamente.
Antes de hacerlo revise que el proveedor este configurado para usar este
layout.
En el Menú
Catalogo/Proveedor
Busque al proveedor DIPROGENDI
Si no lo encuentra, proceda a registrarlo, si no modifíquelo
Para el caso
del registro es necesario saber que la clave del proveedor debe ser
DIPROGENDI
Tal cual porque
este elemento sirve para ligar con los layouts creados para tal fin, si no
corresponde no funcionara correctamente
En la pestaña EDI
Proceda a indicar que el proveedor maneja intercambio de información
electrónica
Así mismo deberá indicar tal como se muestra en la imagen los layouts
que corresponden de acuerdo al tipo de EDI
Si algún layout no se encuentra en el tipo indicado, revise el layout y
asigne el tipo que le corresponde
Debido a que el tipo de EDI puede ser creado por el usuario es posible
que no aparezca como se muestran, sin embargo hay que tener en cuenta la
siguiente regla a la hora de crear tipos de EDI personalizados.
El orden de ejecución debe ser el siguiente
- ARTICULOS
- FACTURAS
El Tipo EDI de Pedidos no de procesar
Esto no será necesario en la mayoría de los casos ya que el sistema
provee de los tipos de EDI ya configurados
A continuación se le da aceptar y se procede a registrar un pedido.
Realizar un pedido del
proveedor DIPROGENDI
Ir a Almacén / Pedido
Dar clic a Registrar
Seleccionar el proveedor DIPROGENDI y darle clic a Generar
Buscar el artículo a solicitar
Seleccionarlo
Y agregarlo
Posteriormente darle aceptar y confirmar la acción
Confirmar que se desea exportar
Aparecerá en la parte inferior izquierda la leyenda
Que indica que se esta transmitiendo el archivo
Si recibe un mensaje de que no se puede confirmar el envió puede
intentarlo nuevamente, si después de 3 intentos no lo logra revise la
configuración del layout y así mismo la de la red
Al finalizar le indicar que ha sido exportado
